Le rapport moral du président, approuvé à l’unanimité, concluait par une note qui, sans être pessimiste, évoquait quelques points qui pourraient améliorer sensiblement les nombres d’ouvrages vendus par chaque auteur. Près de 2400 livres ont été édités concernant 23 titres, pour une valeur totale de 38300 €. Mais si quelques titres ont été édités à plus - ou même beaucoup plus - de 100 exemplaires, trop en sont restés à beaucoup moins que ce nombre : même si l’association n’a pas pour rôle de diffuser les livres, quelques actions pourraient sensiblement aider à leur promotion, par exemple les commentaires qui pourraient être déposés sur le site de TheBookEdition par les membres de l’association, dès qu’ils apprennent, par notre site, la publication d’un nouveau livre. D’autres suggestions ont été faites dans ce sens, et approuvées.

L’assemblée a aussi approuvé l’entrée de Béatrice Pomme comme membre de la Direction Éditoriale, avec Marianne Vivegnis et Albert Thil, ainsi que celle de Geneviève Nüss comme responsable et secrétaire du Comité de Lecture. Toutes deux avaient déjà montré leur attachement à nos efforts par leurs contributions à l’évaluation des manuscrits.

La faible participation au forum de discussion mis en place sur notre site en octobre 2009 a été regrettée, de même que le peu d’attachement de trop d’auteurs à la participation aux salons du livre qui leur étaient proposés : pas moins de 8 pendant l’exercice écoulé ! Chaque auteur est aujourd'hui sollicité pour informer le Bureau sur les salons devant avoir lieu dans sa région ; l’association l’aidera pour une participation collective, en fonction des conditions proposées.

La nouvelle charte graphique – mise en page ; modèle des couvertures –, quoi que non encore finalisée dans le détail, a été unanimement approuvée.

Une discussion assez longue a permis d’inventorier et de répartir – mais seulement partiellement – les tâches qui, jusque-là, étaient mal remplies, voire pas du tout prises en charge, et qui, pourtant, paraissent nécessaires pour la satisfaction de tous les auteurs : nous recherchons donc encore des candidats pour trois ou quatre responsabilités dont aucune ne demande plus de deux heures par mois (détail à demander à Bruno Leclerc (mail par l'onglet contact).

Quelques modifications ont été apportées à la "convention de partenariat entre les auteurs et Keraban", la principale – et d’ailleurs la seule vraiment significative – étant la hausse du taux de « complément de cotisation » - appelé aussi surcotisation -, porté de 5% à 10% pour les 100 premiers livres vendus, pour chaque titre. Les auteurs fonctionnant sous l’ancienne convention sont aimablement invités à accepter qu’un avenant à leur convention leur soit proposé dans les prochains jours, sachant qu’il ne sera applicable que pour le trimestre suivant le trimestre déjà engagé (mars, avril et mai 2010).

Le rapport financier a ensuite été présenté par Albert Thil, qui a su, avec toute la patience qui l’honore, établir au centime près un bilan et un compte de résultat extrêmement clairs. Ces comptes laissent ressortir un résultat positif proche de 500 Euros. Ce rapport, comme le précédent, a été approuvé à l’unanimité.

L’assemblée a ensuite voté le maintien des cotisations actuelles (membre actif : 15 Euros ; membre bienfaiteur : 50 Euros), mais a ajouté la catégorie « couple, membre actif », pour une cotisation annuelle de 25 Euros.

La réunion s’est terminée par l’élection de 5 nouveaux membres du Conseil d’administration, portant leur nombre à 9 personnes, dont 4 auteurs et 5 non-auteurs, ces chiffres étant conformes à la résolution prise par l’assemblée générale extraordinaire du 25 avril 2009.

Les cinq nouveaux membres du Conseil d'administration

 
                  
Claude et Dominique Mangeot  Jean-Louis Jamet Madeleine Thomas Monique Migny

Ce nouveau conseil a élu une nouvelle secrétaire de bureau (Monique Migny), un nouveau trésorier (Jean-Louis Jamet) et décidé le transfert du compte bancaire de l’association de Clamart à Nérondes.

Les membres présents, leurs conjoints et deux nouveaux adhérents se sont retrouvés au restaurant Le Lion d’Or, à Villequiers, où Christophe, le chef, avait préparé pour nous un somptueux canard à l’orange et son épouse Nathalie une table délicatement décorée et, suspendus aux poutres... quelques livres !

Tous les participants ont été hébergés gracieusement, sur place, dans de confortables chambres, par Edith et Jean-Louis Jamet, ce qui nous a permis, vendredi, de faire une visite passionnante – car richement commentée par ses propriétaires... - de l’abbaye cistercienne de Fontmorigny, à 12 km de Nérondes.

             

Je remercie tous les participants à cette réunion – j’ai même envie de dire « à cette fête de Keraban » – ainsi que tous ceux qui se sont excusés -, qui montrent bien leur attachement à l’idée que nous nous faisons de l’auto-édition et des préoccupations des auteurs auto-édités, auteurs dont les ouvrages ont tous atteint -  et souvent même dépassé - les espérances de qualité que nous avions au départ.